Optimised Print Services

Introduction and Concept

นำเสนอโซลูชั่นการจัดการอุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงานที่มีประสิทธิภาพและดำเนินการอย่างเป็นขั้นเป็นตอน ด้วยการทำงานร่วมกันกับลูกค้า

โดยบริษัทฯ จะส่งทีมผู้เชี่ยวชาญจากโคนิก้า มินอลต้า เข้าไปศึกษาข้อมูลรูปแบบการใช้งานด้านเอกสารภายในแต่ละบริษัทฯ เพื่อวิเคราะห์ออกแบบการใช้งานอุปกรณ์สำนักงานที่เหมาะสม โดยอาศัยเทคโนโลยีฟังก์ชั่นการทำงานของเครื่องดิจิทัลมัลติฟังก์ชั่นที่สามารถทำงานได้ทั้งพริ้นท์ แฟกซ์ ก๊อปปี้ และสแกนเนอร์ภายในเครื่องเดียว ทำให้ลดอุปกรณ์ที่ไม่จำเป็นภายในสำนักงานได้ และลดค่าใช้จ่ายด้านการซ่อมบำรุงรักษาและการบริหารการจัดการที่ยุ่งยากภายในองค์กรได้ด้วยระบบ OPS (Optimised Print Services)


                      

Flash Animation

Consult


ให้คำปรึกษาจากการวิเคราะห์และกระบวนการทำงานที่มีประสิทธิภาพ ช่วยให้ลูกค้าสามารถเข้าใจขั้นตอนทุกขั้นตอนเพื่อนำไปสู่การควบคุมค่าใช้จ่ายได้อย่างเหมาะสม โดยทีมผู้เชี่ยวชาญจากบริษัทฯ

  • Capture : เก็บข้อมูลอุปกรณ์ครื่องใช้สำนักงานขององค์กร เพื่อนำมาวิเคราะห์
  • Analyze : ประเมิณผลการใช้งานและคำนวณค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกิดขึ้นอย่างถูกต้องแม่นยำ
  • Optimised : จัดทำรูปแบบรายงานสรุปผลการสำรวจ และแนวทางการแก้ไขทั้งด้าน Hardware และ Software เพื่อนำเสนอให้ลูกค้า


 

OPS Consult

 

Implement


ดำเนินการอย่างเป็นขั้นเป็นตอน ด้วยการทำงานร่วมกันกับลูกค้า

  • Project : บริหารจัดการวางระบบอุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงานทั้งหมดและควบคุมให้มีการใช้งานอย่างคุ้มค่า
  • Change : วางแผนบริหารจัดการ วัสดุสินเปลือง เช่น ผงหมึก เสริมงานบริการแก่ลูกค้าให้ได้รับความสะดวกรวดเร็ว
  • Information and training : อบรมการใช้งานอุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงานให้กับองค์กร เพื่อเข้าใจกับระบบใหม่


 

OPS Implement

Manage


บริหารจัดการระบบอุกรณ์เครื่องใช้สำนักงาน และประเมินผลหลังมีการเปลี่ยนแปลงระบบการทำงานใหม่

  • Operate : มีทีมงานผู้เชี่ยวชาญบริหารจัดการระบบอุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงาน คอยดูและทั้งระบบ
  • Monitor : มีระบบตรวจสอบการทำงานของอุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงานทั้งหมดขององค์กร เพื่อความรวดเร็วการให้บริการ
  • Improve : สรุปรายงานการใช้อุปกรณ์เครื่องใช้สำนักงานด้วยระบบซอฟต์แวร์ และประเมินภาพรวมสามารถเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน


 

OPS Manage

Specifications

All in all, the Konica Minolta Optimised Print Services package combines expert support with detailed individual optimisation design and management for a smooth transition, not only to help companies install their optimal printing infrastructure, but also to operate it in the most efficient way. That’s the road to continuous reduction of TCO, direct and indirect, to minimal risk and interference with daily business operations, and maximal control.

You will find more information on the Konica Minolta Optimised Print Services concept in our brochure: